Зачем нужен аутсорсинг бухгалтерского учета и стоит ли овчинка выделки

Полагаю, данная тема весьма интересна руководителям небольших компаний, в одной из которых мне посчастливилось работать вот уже несколько последних лет.

Когда-то группа молодых программистов решила «сколотить» группу единомышленников для обмена наших идей на нормальные условия существования: высокую зарплату, соцпакет и т.д. Сказано – сделано, было арендовано помещение под небольшой офис с телефоном и секретарем. Больших кабинетов нам было не нужно – планировалось, что будем работать на дому и общаться с помощью интернета и аськи. Первоначально работали по „серым схемам“, не ведя ни бухгалтерии, ни всякой отчетности.

Позже, когда стали выходить на солидных заказчиков (банки, крупные аудиторские и финансовые компании) мы стали понимать, что пора «вырастать из детских штанишек», необходимо официально регистрировать компанию, формировать весь необходимый пакет уставных и других документов, формировать финансовое подразделение и соответствующие бухгалтерский и налоговый учет, создавать кадровую службу (количество сотрудников под новые проекты необходимо было наращивать) и т.д.

Еще одной задачей, вдруг возникшей перед нами, стала необходимость поиска достаточно больших для нас финансовых активов. Дело в том, что один из проектов предполагал работу на весьма специфическом компьютерном оборудовании и программном обеспечении, которое нужно было закупать для нашей работы. Понятно, что в случае успеха эти деньги бы вернулись к нам сторицей, но это произошло бы через полтора-два года. Попытавшись взять кредит, как частные лица мы поняли, что проценты либо слишком кусаются, либо банки просто не хотят с нами разговаривать, ссылаясь на недостаточную прозрачность нашей «компании».

Но мы понимали, что мы ничего в этом не понимаем, а брать в наш штат юриста, бухгалтеров, кадровика и пр. было для нас весьма накладным, да и сразу потребовало бы расширить наш офис, а это очередные затраты. Ситуация была почти патовая. Но здесь на помощь пришли друзья, они уже давно занимаются теперь уже средним бизнесом и многое уже смыслят в организационных, юридических и финансовых вопросах малого предпринимательства.

Для нашего СтартАп-а они посоветовали обратиться в аутсорсинговую компанию, которая в принципе может решить эти и еще многие вопросы, о которых мы даже еще и не предполагали. Попросив детального совета, мы получили рекомендацию обратиться в питерскую консалтинговую компанию «БиЭйГруп» (www.bagroup.spb.ru), что мы и сделали.

В офисе компании на 17-ой линии Васильевского острова Санкт-Петербурга нас встретила симпатичная сотрудница компании, которая внимательно выслушала наши проблемы, задала десятка два уточняющих вопросов и предложила на обсуждение план мероприятий по решению наших проблем нашего стартапа.

На первом этапе в работу включаются юристы компании «БиЭйГруп», которые готовят пакет документов для регистрации нашей, теперь уже официальной компании. Параллельно с ним начинает работать закрепленный за нами экономист, который будет исполнять отныне функции главного бухгалтера нашей компании. В его задачи будут входить постановка и дальнейшее ведение бухгалтерского учета, бюджетирования и налогового учета. IT-подразделение аутсорсинговой компании обязуется внедрить необходимые информационные  системы для нормальной работы бухгалтерии, нашего руководства и т.д. Поначалу мы возразили, сказав, что мы, как программисты, и сами можем это сделать, но нас переубедили, посоветовав зарабатывать деньги основной сферой деятельности. Действительно, иногда то, что кажется бесплатным, в реальности оборачивается еще большими расходами. Например, если Ваш лучший программист постоянно отрывается на настройку сервера с 1С-бухгалтерией, то в реальности Вы просто теряете деньги, на его отвлечениях от основной работы.

Чем нас еще порадовали сотрудники аутсорсинговой компании, так это обещанием посодействовать в получении кредита на льготных условиях. Оказывается, у них есть договоренности с рядом банков, которые понимая, что раз наша бухгалтерия и денежные потоки под надежным контролем со стороны аутсорсеров (конечно без утечки финансовых тайн, об этом мы отдельно договорились), могут дать более щадящие условия по кредитам.

Единственно кредит мы получили, конечно, не сразу, а где-то  через два месяца, но это нас вполне устроило. Поэтому в целом мы остались довольны сотрудничеством с этой аутсорсинговой компанией и вот уже в течение трех лет успешно работаем с ними. Конечно, были временами шероховатости, но в принципе все удалось решать компромиссно. Поэтому молодым компаниям мы рекомендуем обратить внимание на аутсорсинг и все, что с этим связано – усилия нужно сосредотачивать на том, в чем вы сильнее всех.

Автор: Сергей Поляков

12.08.2011