Технология долговременного хранения электронных документов поможет реализации импортозамещения

Разработала новая технология долговременного хранения электронных документов.

Ее реализация, в частности позволит гарантировать предприятию–заказчику устойчивый режим долговременного хранения документов даже в случае изменения программно-аппаратной среды. Автором разработки является научная группа, возглавляемая руководителем проектов Cognitive Technologies, д.т.н. Александром Соловьевым.

Проблемы хранения документов решены

Создание новой технологии предполагало комплексное решение ряда проблем долговременного хранения, таких как сохранение аутентичности (неизменности), интерпретируемости (читаемости и визуализируемости) документов, их отчуждаемости от программно-аппаратной среды. А также контроля надежности и устойчивости среды хранения документов, в том числе при воздействии человеческого фактора. Кроме того, была создана математическая модель документа долговременного хранения в смысле определения состава информации документа. Это позволило, в свою очередь разработать формат долговременного хранения, основанного на стандарте XML. При этом элементами математической модели документа являются отдельные семантические блоки документа, что в итоге позволяет рассматривать его в качестве объекта управления, никак не связанного с программно-аппаратной средой.

Президент группы компаний Cognitive Technologies Ольга Ускова обращает внимание на то, что научные достижения, связанные с возможностью обеспечения устойчивого хранения информации в электронном виде особенно актуальны сегодня, во время реализации программы импортозамещения. «Когда наши заказчики будут принимать решение о замене своих западных программных платформ на отечественные, мы сможем им гарантировать бесперебойный режим работы наших систем хранения данных», говорит она.

По словам руководителя департамента электронного документооборота Cognitive Technologies Ивана Тарханова, «проблема организации устойчивости хранения и сохранности электронных документов является одной из ключевых для заказчиков, при обсуждении возможностей перехода от зарубежных решений на отечественные. По нашим оценкам, разработка новой технологии позволит нам повысить число продаж решений в области электронного документооборота на 10 – 12%, особенно в сегменте крупных предприятий».

От теории к практике

Элементы разработанной технологии уже успешно зарекомендовали себя в целом ряде проектных решений Cognitive Technologies, связанных с организацией хранения документов. В частности, в электронном архиве индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда РФ, электронном архиве финансовых и организационно-распорядительных документов ОАО «Газпромбанк», в автоматизированной системе управления документами ООО „Юридическая фирма Городисский и Партнеры“, Федеральном центре информатизации при Центральной избирательной комиссии РФ, а также самой компании Cognitive Technologies. Компания использует собственное решение для организации долговременного хранения сданных в эксплуатацию модулей компьютерных программ, а также файловых форматов долговременного хранения для целого ряда программ.

Основой научно-практического результата, полученного Cognitive Technologies, стала докторская диссертация Александра Соловьева по теме: «Модели и алгоритмы организации долговременного хранения электронных деловых документов».

А. Соловьев является учеником и продолжателем дела известного российского и советского ученого, Лауреата Премии Совета министров СССР, доктора технических наук, профессора Николая Евгеньевича Емельянова.

28.07.2015