ГК «А101» ускорила подписание договоров на 90% c помощью ЭДО

Через три месяца использования компанией мобильного приложения Контур.Диадок доля согласованных через него документов достигла 15%.

ГК «А101» стремится максимально автоматизировать работу с документами и совсем отказаться от бумаги, которая тормозит бизнес-процессы и мешает своевременному учету.

«Электронный юридически значимый документооборот (ЭДО) стирает даже значительные расстояния между компаниями и границы в виде курьеров и почтовых служб. Он становится для бизнеса „шенгеном“, обеспечивая пространство, в котором документы свободно, быстро и без препятствий перемещаются между компаниями», — считает Дмитрий Цыганков, директор по информационным технологиям „А101“.

Сейчас ГК через сервис Контур.Диадок обменивается с контрагентами электронными договорами, дополнительными соглашениями, актами, УПД, счетами-фактурами, счетами на оплату, актами сверок.

С внутренними информационными системами «А101» Диадок интегрирован средствами API и с помощью модуля для 1С. За счет этого документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), автоматически собираются в пакет по одной сделке и дублируются в электронный архив компании.

Также компания пользуется мобильным приложением Диадока. Уже через три месяца в нем согласовывалось 15% документов. Самые активные пользователи приложения — топ-менеджеры. Как правило, их виза на документах требуется, когда скорость принятия решения особенно важна, а мобильное приложение позволило увеличить ее вдвое.

«Во многих отраслях есть специфические типы документов. Мы стараемся реализовать их в Диадоке, чтобы он был максимально удобен для представителей любых сфер бизнеса. Например, уже сейчас можно использовать формализованные электронные МХ-1, МХ-3 (акты о приеме-передаче материально-технических ценностей на хранение). В настоящее время мы работаем над тем, чтобы можно было обмениваться КС-2, КС-3 в формате xml. Это позволит информационным системам компаний автоматически распознавать данные из этих документов и сопоставлять со сметами», — рассказывает Клавдия Потапова, руководитель проекта Контур.Диадок компании СКБ Контур.

Эффективность внедрения ЭДО напрямую зависит от того, сколько контрагентов удастся к нему привлечь. Поэтому ГК «А101» не только информирует клиентов и партнеров о том, что перешла на ЭДО, но и в прямом смысле слова помогает им подключиться, вплоть до предоставления готовых инструментов и ресурсов своих IT-специалистов. Компания разработала облачный сервис „Личный кабинет подрядчика“ (ЛКП), который упрощает формирование, согласование и выставление электронных документов в адрес „А101“.

«Документооборот из фактора, который тормозит работу, превращается в драйвер совместного развития компаний, так как ускоряет их коммуникацию и повышает ее качество. Помогая малым и средним предприятиям, Группа закладывает основу для долгосрочного сотрудничества не за счет коммерческих условий, а за счет удобства взаимодействия», — отметил Дмитрий Цыганков.

19.06.2018


Подписаться в Telegram



Net&IT

Physical Review X: Сеть квантовых датчиков повышает точность измерений
Physical Review X: Сеть квантовых датчиков повышает точность измерений

Квантовые системы, используемые в квантов...

Scientific Reports: ИИ показал больший творческий потенциал, чем человек
Scientific Reports: ИИ показал больший творческий потенциал, чем человек

Еще один балл в пользу искусственного инт...

Крошечную метку на замену RFID сделали еще надежнее
Крошечную метку на замену RFID сделали еще надежнее

Несколько лет назад исследователи Массачу...

Ученые приблизились к более легким и гибким оптоэлектронным устройствам
Ученые приблизились к более легким и гибким оптоэлектронным устройствам

Органические оптоэлектронные устройства, такие...

PNAS Nexus: ИИ пока еще далеко до человеческих способностей мыслить
PNAS Nexus: ИИ пока еще далеко до человеческих способностей мыслить

Атанасиос С. Фокас рассматривает актуальный во...

Nature: ИИ генерирует белки с исключительной прочностью связывания
Nature: ИИ генерирует белки с исключительной прочностью связывания

В новом исследовании, опубликованном 18 декабр...

Nature Computational Science: ИИ может предсказывать события в жизни людей
Nature Computational Science: ИИ может предсказывать события в жизни людей

Искусственный интеллект, разработанный для&nbs...

Nature Electronics: Изменение памяти дает новые вычислительные возможности
Nature Electronics: Изменение памяти дает новые вычислительные возможности

Ученые Рочестерского университета разработали ...

Nature: 2D-материал изменяет форму 3D-электроники для искусственного интеллекта
Nature: 2D-материал изменяет форму 3D-электроники для искусственного интеллекта

Многофункциональные компьютерные чипы эволюцио...

Началась регистрация на конкурс «Битва искусственных интеллектов»
Началась регистрация на конкурс «Битва искусственных интеллектов»

Стартовал отборочный этап Международного техно...

ИИ помогает математикам находить закономерности
ИИ помогает математикам находить закономерности

Применение машинного обучения для поиска ...

Поиск на сайте

Знатоки клуба инноваций


ТОП - Новости мира, инновации

2-фотонная фотоэмиссионная спектроскопия помогла понять поведение электронов
2-фотонная фотоэмиссионная спектроскопия помогла понять поведение электронов
Рост эффективности бифункциональных катализаторов удешевит производства водорода
Рост эффективности бифункциональных катализаторов удешевит производства водорода
Science: Аналоговые вычисления дают решать сложные уравнения и экономят энергию
Science: Аналоговые вычисления дают решать сложные уравнения и экономят энергию
JAAD: Новый метод может помочь дифференцировать два кожных заболевания
JAAD: Новый метод может помочь дифференцировать два кожных заболевания
BioDesign Research: Для производства каротиноидов разработали специальные дрожжи
BioDesign Research: Для производства каротиноидов разработали специальные дрожжи
Познакомьтесь со странной амфибией, которая выкармливает своих детенышей молоком
Познакомьтесь со странной амфибией, которая выкармливает своих детенышей молоком
Current Biology: Исследование брачного поведения показывает эволюцию влечения
Current Biology: Исследование брачного поведения показывает эволюцию влечения
Печатный полимер позволяет изучить хиральность и спины при комнатной температуре
Печатный полимер позволяет изучить хиральность и спины при комнатной температуре
Долой мифы — вперед к светлому диетическому будущему
Долой мифы — вперед к светлому диетическому будущему
Nature Neuroscience: Ученые доказали, что терпение приносит свои плоды
Nature Neuroscience: Ученые доказали, что терпение приносит свои плоды
Прорыв в нанотехнологиях поможет создать дисплей, дающий цвет в реальном времени
Прорыв в нанотехнологиях поможет создать дисплей, дающий цвет в реальном времени
Climate Dynamics: Вот как условия на суше влияют на муссонный климат Азии
Climate Dynamics: Вот как условия на суше влияют на муссонный климат Азии
Nature Communications: В мигрирующих нейронах найден конус роста
Nature Communications: В мигрирующих нейронах найден конус роста
Scientific Reports: Реакция на происходящее влияет на понимание будущих событий
Scientific Reports: Реакция на происходящее влияет на понимание будущих событий
Science Advances: Мозг формирует эмоции независимо от органов чувств
Science Advances: Мозг формирует эмоции независимо от органов чувств

Новости компаний, релизы

НАИРИТ объявит итоги Всероссийского инновационного конкурса 21 февраля
НАИРИТ объявит итоги Всероссийского инновационного конкурса 21 февраля
«Инструменты инновационного развития»
«Инструменты инновационного развития»
3 причины перехода с печатной рекламы на цифровую
3 причины перехода с печатной рекламы на цифровую
Виды резервирования серверов для задач АСУ ТП
Виды резервирования серверов для задач АСУ ТП
Выбор клиники и лечащего врача с помощью специализированного сервиса
Выбор клиники и лечащего врача с помощью специализированного сервиса