От правильности организации такой системы зачастую зависит нормальная работа практически всех отделов и подразделений крупного офиса коммерческой организации. Правильно организованная охрана офисного здания — это вовсе не тот пункт в перечне расходов, на котором можно легко сэкономить. Конечно, не нужно бездумно разбрасываться деньгами, скупая технологические новинки, но и не забывайте про правило «скупой платит дважды». Дело в том, что правильно подобранные технологические и организационные решения в сфере обеспечения офисной безопасности дают возможность сберечь огромные объемы финансовых и интеллектуальных ресурсов. Конечно, украденный принтер или ксерокс может найти даже провинциальный частный детектив аля сыскное агентство. Но вот если засланные коммерческие шпионы от конкурента украли ценный документ (например, бизнес-план), то последствия могут быть очень неприятными. В таком случае „экономному“ бизнесмену останется лишь грызть локти, кляня себя в непредусмотрительности.

Как же правильно построить современную систему аппаратной защиты офисного здания? Для начала нужно все тщательно спланировать: требуется разделить все офисные помещения, коридоры и коммуникации инфраструктуры на так называемые «рубежи обороны». Как правило, внешним сектором защиты назначается территория вокруг здания, потом — проходные, затем — само здания, после чего уже можно переходить к проектированию внутренней системы безопасности. Кстати, нужно изначально распределить „уровни допуска“ для персонала. Если у вас не хватает опыта, запросите услуги детективного агентства: многие фирмы предлагают подобные услуги „под ключ“.

Количество уровней допуска обычно равняется трем. Первым уровнем допуска обладают клиенты и посетители. Второго уровня допуска удостаиваютс работники офисного здания. Третьим же уровнем допуска владеют строго определенные «управленцы», которые работают с существенными материальными и интеллектуальными ценностями. Очень удобна система автоматического определения уровня доступа с магнитного жетона: так сотруднику службы безопасности не придется тратить время на розыск людей, если случится внештатная ситуация.