Производительность на рабочем месте

Основной задачей любого менеджера организации является повышение производительности труда на рабочем месте.

Будь то сотрудники организации или физические ресурсы, менеджер, как правило, обязан предпринимать определенные шаги, которые обеспечивали бы их максимальное использование, в результате чего давали максимальную мощность или производительность. Что это за шаги или меры для повышения производительности труда на рабочем месте? Давайте выясним подробнее о мотивации сотрудников.
Методы повышения производительности на рабочем месте:

Установить четкие цели
Чтобы увеличить производительность труда сотрудников первое, что обязан сделать менеджер, это установить четкие, реалистичные и объективные цели. Когда сотрудникам ясно, что они должны выполнять и что от них ожидается, у них есть больше шансов действовать таким образом, чтобы достигнуть своей цели. Установленные для сотрудников цели должны быть точными, достижимыми, измеримыми и плодотворными.

Общаться
Рабочее общение, особенно если оно происходит один на один, может иметь большое значение в мотивации сотрудников и повышении их продуктивности. Если руководитель проявляет большой интерес к каждому сотруднику, пытается узнать его за пределами требуемой работы, т.е. время от времени интересуется его любимыми или нелюбимыми увлечениями, его семье и т.д., что чрезвычайно помогает в его мотивации. Сотрудник чувствует заботу и ценит организацию, и это значительно улучшает его производительность.

Ценить сотрудников
Если руководитель хочет знать, как повысить производительность труда на рабочем месте, то наиболее эффективным инструментом, который он может использовать это признательность работника. Сегодня многие организации используют различные методы, такие как выдача подарков, празднование профессиональных дней, организация специальных мероприятий, посвященных высокой оценке и мотивации своих работников. Такие мероприятия дают работникам чувство принадлежности к организации и, следовательно, это мотивирует их к еще большему старанию.   

Менеджер должен относиться ко всем сотрудникам справедливо и в равной степени, независимо от того, кто вносит свой вклад и сколько состоит в данном проекте. Общаться с каждым работником и говорить о важности его работы для достижения целей организации. Очень ценно также, чтобы сотрудник поступал так, как он чувствует, что он должен сделать, это действительно очень ценно и важно для организации.

Оценка: метод измерения производительности труда
Понимая важность производительности труда, менеджеры и работодатели используют различные инструменты, такие как проведение периодических оценок для измерения производительности труда на рабочем месте. С этой целью на ежегодной основе проводится служебная аттестация для определения фактической производительности труда сотрудников. На основе результатов этой оценки стимулирование работников увеличивается с выдачей премий, увеличением заработной платы, льгот и т.д. решаемых для работника.

Низкая производительность труда среди работников может быть потому, что работа, которую они выполняют, не соответствует их темпераменту, качеству или навыку. С помощью оценок производительности менеджеры могут лучше оценивать навыки работника и, таким образом, могут направить его в тот отдел, который соответствует его качествам.

Кроме вышеупомянутых способов производительность на рабочем месте также может быть значительно улучшена, если офисное помещение хорошо организовано и соответствует правилам охраны труда в аттестации рабочих мест. Офис, кабинет председателя или сотрудника должен быть устроен таким образом, чтобы это заставляло его чувствовать, что это его место. Конечно же, кабинет должен быть достаточно просторным с прекрасным освещением, чтобы в нем было легче работать. Обеспечение сотрудников современным оборудованием, аксессуарами и гаджетами, украшающими офис, также способствуют улучшению производительности. И наконец, обеспечить сотрудников гарантией занятости и достаточным выделением средств заработной платы. Если все эти меры серьезно приняты организацией они, несомненно, будут повышать производительность на рабочем месте не по дням, а по часам.

17.10.2011